PMS01-02
H21.5.8制定
H27.5.25改定
個人情報の取扱いについて
個人情報の利用目的について
- 当社が取引先より委託された個人情報（本人からの直接書面以外の方法で取得）は、委託された業務（マイクロフィルムの撮影、資料の電子化等）の実施の目的のみに利用し、それ以外の目的での利用は、一切利用いたしません。
- 従業員採用に関する個人情報は採用活動のみに利用し、その他の利用目的では一切利用いたしません。
- 従業員に関する個人情報は､人事管理、福利厚生のみに利用し、その他の利用目的では一切利用いたしません。
- 当社が営業活動において、取得した取引先の情報（担当者名・連絡先等）は取引に関する業務上の連絡、挨拶、請求、支払事務及び受託業務の安全管理の目的のみに利用し、その他の目的では一切利用いたしません。
個人情報の利用及び適正管理について
- 当社は個人情報を厳重に管理し、漏洩、滅失、き損等に対し適切な予防措置を講じます。
個人情報の委託について
- 当社は業務の一部或いは全部を委託する場合、その委託された個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行い、個人情報が適正に保護されるよう委託先との間で機密保持契約等を締結し、必要な措置を講じます。
個人情報の第三者への提供について
- 当社は、下記に該当する場合を除いて、保有する個人情報をご本人の同意いただくことなく第三者に開示、提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の利用目的の通知、開示､訂正、削除及び利用停止について
- 当社が保有する個人情報について、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、訂正、削除及び利用停止等のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求あることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。この場合は、当社の規程に基づき所定の手続き書類を提出いただくことになります。下記問い合わせ先をご利用下さい。
個人情報相談窓口
《個人情報の取り扱いに関するお問合せ先》
・株式会社 Nansei 総務部
・E-mail : privacy@nansei-m.co.jp
・TEL 098-867-1300 FAX 098-867-1120
受付時間 :10:00〜17:00
（土日祝祭日・年末年始を除く）
認定個人情報保護団体の名称、及び苦情の解決の申出先
・一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
・住所 〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
・TEL 03-5860-7565 0120-700-779
※尚、当社の商品・サービスに関するお問合せは、
下記ホームページよりお願い致します。
http://www.nansei-m.co.jp