個人情報の取扱いについて

2009.5.8制定
2023.5.1改定

個人情報の利用目的について

• • 当社が取引先より委託された個人情報（本人からの直接書面以外の方法で取得）は、委託された業務（マイクロフィルムの撮影、資料の電子化等）の実施の目的のみに利用し、それ以外の目的での利用は、一切利用いたしません。
  • 商品販売の際に利用登録された個人情報は、ご本人確認やご本人認証、料金請求、問い合わせ対応など商品販売に関するサービスを提供する目的のほか、サービスの案内、改善のために利用し、その他の目的では一切利用しません。
  • 従業員採用に関する個人情報は採用活動のみに利用し、その他の利用目的では一切利用いたしません。
  • 従業員に関する個人情報は､人事管理、福利厚生のみに利用し、その他の利用目的では一切利用いたしません。
  • 当社が営業活動において、取得した取引先の情報（担当者名・連絡先等）は取引に関する業務上の連絡、挨拶、請求、支払事務及び受託業務の安全管理の目的のみに利用し、その他の目的では一切利用いたしません。
  • 当社の全ての保有個人データは、従業者、退職者の人事・労務管理情報、採用応募者の応募情報、来訪者の氏名・会社名・所属等の情報、お客様よりの当社へのお問合せの情報、当社業務で取得した情報とし、保有個人データを開示対象としています。

個人情報の利用及び適正管理について

• • 当社は個人情報を厳重に管理し、漏洩、滅失、き損等に対し適切な予防措置を講じます。

個人情報の委託について

• • 当社は業務の一部或いは全部を委託する場合、その委託された個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行い、個人情報が適正に保護されるよう委託先との間で機密保持契約等を締結し、必要な措置を講じます。

個人情報の第三者への提供について

• 当社は、下記に該当する場合を除いて、保有する個人情報をご本人の同意いただくことなく第三者に開示、提供いたしません。
  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の利用目的の通知、開示､訂正、削除及び利用停止について

• • 当社が保有する個人情報について、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、訂正、削除及び利用停止等のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求あることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。この場合は、当社の規程に基づき所定の手続き書類を提出いただくことになります。下記問い合わせ先をご利用下さい

安全のために講じた対策について

• 基本方針の策定：個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「問い合わせ及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

• 個人データの取扱いに係る規律の整備：個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備

• 組織的安全管理措置：整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認

• 人的安全管理措置：個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

• 物理的安全管理措置：個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施

• 技術的安全管理措置：個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除及び利用停止について

当社が保有する個人情報について、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、訂正、削除及び利用停止等のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求あることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。この場合は、当社の規程に基づき所定の手続き書類を提出いただくことになります。下記問い合わせ先をご利用下さい。